IMPORTANT :                                                                             mercredi 7 mars 2007

Bonjour à tous,

Il est désormais souhaitable de rapprocher nos réunions toutes les 3 semaines pour finaliser les dossiers en cours.Le temps va passer vite d’ici juin…Ceux qui ne pourront pas venir laisseront les infos à un membre du groupe ,merci.

 
Voici le planning des prochaines dates (20h30)

 
Mardi     27 Mars

Mardi     17 Avril

Mercredi  9 Mai

 
Nous définirons le  9 mai le planning à suivre pour les semaines suivantes car nous serons à environ 1 mois de la manifestation.

 
Principaux points à aborder pour le mardi 27 Mars :

1)      Premier bilan et poursuite de la distribution des carnets de tombola (écoles, commerces, particuliers..) CETTE VENTE EST TRES IMPORTANTE  POUR LA REUSSITE DE NOTRE MANIFESTATION . NOUS AVONS BESOIN DE L’IMPLICATION DE TOUT LE MONDE . Nous vous rappelons que vous pouvez vous procurer ces carnets dés à présent auprés d’Emmanuelle au 04 74 83 62 13 (carnet de 10 billets à 2 euros/billet)

ATTENTION : nous vous rappelons que toutes les ventes de billet doivent se faire AVANT LE 4 MAI ,le tirage ayant lieu le Dimanche 13 mai. Les mois de mars et avril sont donc primordiaux pour la réussite de cette tombola.

Il faut vendre des billets. 

APRES IL SERA TROP TARD.

2)      Planification et organisation de la campagne d’affichage

3)      Plan définitif des voies de circulation ,barrages de sécurité,horaires de gardiennage,parkings( visiteurs,organisateurs et intervenants),itinéraire et horaires du petit train.

4)      Plan d’aménagement des espaces d’accueil à la manifestation (place du village et à la chapelle) :    distribution  du programme et des tee shirt, buvettes, sono, speaker-animation, espaces jeu, toilettes, groupes électrogénes, camion frigo/barbecue, accueil des gagnants à la tombola…

5)      Coordination de l’inauguration avec la Mairie

6)      Implication des jeunes de Montceau .Très important

7)      Budget (situation recettes/dépenses)

8)      Points en suspens : invitation des officiels et des « très anciens », lettre de remerciements avec invitation repas ou » baptême cadeau « (liste des concernés), organisation du lâcher de ballons, animation aérienne du dimanche….                             

Merci de noter tous les points qui vous semblent oubliés.

 
TOUS A VOS BILLETS DE TOMBOLA !      et soyez là le 27 mars

Bien cordialement